วิธีบันทึกไฟล์เอกสาร Microsoft Word (สมบูรณ์ที่สุด)

Lukapro.com – ในเอกสารการศึกษา MS Word ก่อนหน้านี้ เราได้กล่าวถึงวิธีการเปิดไฟล์เอกสาร MS Word หลังจากแก้ไขหรือสร้างไฟล์ใหม่ เราต้องเรียนรู้วิธีบันทึกไฟล์ MS Word ลงในคอมพิวเตอร์ แฟลชไดรฟ์ Google ไดรฟ์ หรือสื่ออื่นๆ เพื่อไม่ให้การเปลี่ยนแปลงหรือเอกสารใหม่สูญหายและนำมาใช้ใหม่ได้

ในเนื้อหานี้ เราจะบันทึกไฟล์ MS Word ในเงื่อนไขต่างๆ ในหมู่พวกเขาคือการบันทึกไฟล์ใหม่ด้วยชื่อใหม่ นอกจากนี้ เรายังเรียนรู้ที่จะบันทึกเอกสารที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้ด้วยชื่อเดียวกัน เรายังได้เรียนรู้วิธีการบันทึกด้วยชื่ออื่น และสุดท้ายบันทึกเอกสารด้วยรหัสผ่านเพื่อให้เอกสารได้รับการปกป้องและปลอดภัยยิ่งขึ้น เพื่อให้ชัดเจนยิ่งขึ้น มาเริ่มกันที่อันแรก

การบันทึกไฟล์ใหม่ใน Microsoft Word

วิธีแรกใช้เพื่อบันทึกไฟล์หลังจากสร้างเอกสารใหม่ใน MS Word ตามค่าเริ่มต้น MS Word จะตั้งชื่อไฟล์เป็น Document1, Document2 และอื่นๆ โดยอัตโนมัติ เราสามารถบันทึกได้ด้วยชื่อที่เราต้องการ

ต่อไปนี้คือวิธีการบันทึกไฟล์เอกสารใหม่ใน Microsoft Word บนคอมพิวเตอร์หรือแฟลช

  1. สร้างเอกสาร ms word ใหม่ และเริ่มพิมพ์งานของคุณ
  2. เสร็จแล้วกดที่เมนู File
  3. จากนั้นคลิก Save as จากนั้นหน้า Save as จะปรากฏขึ้น
  4. จากนั้นคลิกปุ่ม Browse เพื่อแสดงกล่องโต้ตอบที่เราต้องการบันทึกเอกสาร
  5. เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ เราสามารถเลือกที่จะบันทึกลงในโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ แล็ปท็อป หรือแฟลชไดรฟ์
  6. ใน File Name ให้ป้อนชื่อไฟล์ตามต้องการ จากนั้นในส่วน Save as Type ให้เลือก Word Document (*.docx)
  7. สุดท้าย คลิก Save เพื่อเริ่มบันทึก ไฟล์ถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัยและเราสามารถปิด MS Word ได้อย่างปลอดภัยเมื่อใดก็ได้โดยไม่ต้องกลัวว่าเอกสารจะหาย

หลังจากบันทึกเอกสารแล้ว เราจะเห็นเอกสารนั้นใน File Explorer บน Windows ตามตำแหน่งของโฟลเดอร์ที่เราเลือกไว้ก่อนหน้านี้

บันทึกเอกสารที่บันทึกไว้ใน Microsoft Word

วิธีนี้ใช้สำหรับบันทึกเอกสารหลังจากแก้ไขไฟล์ที่บันทึกไว้ มี 2 ​​เงื่อนไขในส่วนนี้ อันดับแรก เราสามารถบันทึกลงในไฟล์ได้โดยตรงโดยไม่ต้องเปลี่ยนชื่อ ประการที่สอง เราสามารถบันทึกเอกสารในไฟล์อื่นโดยใช้ชื่ออื่นได้ มาคุยเรื่องแรกกันก่อน

ต่อไปนี้คือวิธีการบันทึกเอกสารที่บันทึกไว้ใน MS Word โดยไม่ต้องเปลี่ยนชื่อไฟล์

  1. เปิดไฟล์ MS Word ที่บันทึกและแก้ไขตามที่คุณต้องการ
  2. เมื่อแก้ไขเสร็จแล้ว ให้คลิกเมนู File
  3. จากนั้นคลิก Save จากนั้นการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้นเมื่อเราแก้ไขเอกสารจะถูกเก็บไว้ในไฟล์แล้ว

ถ้าเราต้องการบันทึกเป็นไฟล์อื่น จากนั้นทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการบันทึกไฟล์ที่บันทึกใน MS Word ด้วยชื่ออื่น

  1. เปิดไฟล์ MS Word ที่มีอยู่แล้วแก้ไขตามต้องการ
  2. เสร็จแล้วกด File
  3. จากนั้นคลิกเอสเ Save as
  4. เลือก Browse จากนั้นเลือกโฟลเดอร์ที่เราจะใส่เอกสาร
  5. ใน File Name ให้ป้อนชื่อใหม่ตามต้องการ
  6. คลิก Save เพื่อบันทึก

การบันทึกไฟล์ใน Microsoft Word อย่างรวดเร็ว

มี 2 ​​วิธีที่รวดเร็วในการบันทึกเอกสาร MS Word

ขั้นแรก ใช้คีย์ผสมบนแป้นพิมพ์โดยกด CTRL + S พร้อมกัน หากไฟล์นั้นเป็นไฟล์ที่บันทึกไว้แล้ว เมื่อทำคำสั่ง CTRL+S ไฟล์เก่าจะได้รับการอัปเดตตามการเปลี่ยนแปลงที่ทำ หากไฟล์เป็นเอกสารที่สร้างขึ้นใหม่ หน้าจอบันทึกไฟล์นี้จะปรากฏขึ้น เราแค่ต้องกด More save options แล้วไปต่อตามวิธีการด้านบน

ประการที่สอง ใช้ปุ่มลัดในแอปพลิเคชัน MS Word ที่มีไอคอนหรือสัญลักษณ์ดิสเก็ตต์หรือฟลอปปีดิสก์ ใน Quick Access Toolbar ที่มุมซ้ายบนของแอพ

ปิด

จากหลายวิธีในการบันทึกไฟล์เอกสาร วิธีที่รวดเร็วด้วยแป้นพิมพ์คือวิธีที่ผู้ใช้ขั้นสูงมักทำ เนื่องจากวิธีนี้มีประสิทธิภาพมากกว่า แล้วอันไหนที่คุณใช้บ่อยที่สุด? โปรดค้นหาสไตล์ของคุณเอง